MATERI UJIAN PRAKTIK TIK KELAS 9 ( VIII-1)

oke sekarang saya akan posting tentang perangkat lunak pengolah kata uang kelanjutan dari postingan yang sebelumnya, moga bermanfaat..

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

           

A. Mengenal Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 merupakan versi ke-12 dari pengembangan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word. Microsoft Word 2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang perangkat lunak Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan dengan system operasi berbasis Windows.

Selain fasilitas yang semakin lengkap, penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007 menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah ada pada versi sebelumnya.

B. Memulai Program Microsoft Word 2007

Untuk memulai program Microsoft Word 2007 tidak berbeda dengan memulai program Microsoft Word sebelumnya, yaitu  :

1. Klik tombol Start pada Taskbar
2. Pilih All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Word 2007

Memulai Microsoft Office Word 2007
Melalui Menu Star

Cara lain untuk memulai program Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik shortcut Microsoft Word 2007 yang berada di desktop. Shortcut adalah ikon yang terletak pada desktop yang mewakili suatu program. Bias juga dikatakan bahwa shortcut adalah jalan pintas untuk membuka sebuah program.

Shortcut Microsoft Word 2007

Jika pada desktop belum terdapat shortcut untuk Microsoft Word 2007, maka kalian dapat membuat shortcut sendiri. Untuk membuat shortcut program pada desktop dengan cara  :

1. Klik Start pada Taskbar
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik kanan Microsoft Office Word 2007
5. Pilih Send To
6. Klik Desktop

Membuat ikon ShortCut Ms Word 2007

Maka pada desktop telah ditambah satu shortcut Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat pula digunakan untuk membuat shortcut program  lain.

C. Mengenal Jendela Microsoft Word 2007

Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela Microsoft Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam pengolah kata.

komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Word 2007 adalah  :

1. Title Bar

Title Bar (Baris Judul) berisi informasi nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007. Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.

2. Office Button

Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button

4. Option Bar

Option bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah  :

a. Minimize  :  digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada   Taskbar.

b. Maximize/Restore  :  memaksimalkan ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.

c. Close  :  untuk menutup jendela program.

5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)

Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung pada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.

6. Document Area

Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.

7. Kursor

Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.

8. Scroll Bar

Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.

9. Status Bar

Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.

D. Menu Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 memiliki dua menu, Yaitu  :

1. Office Button

Fitur yang baru didapat di Microsoft Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri aras. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Prepare, Send, Publish.

2. Ribbon Menu

Ribbon menu adalah deretan menu yang memiliki tampi toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih. Ribbon menu merupakan tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang belum pernah ada pada tampilan Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada Microsoft Word 2007 yaitu  :

• Home

Menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan standart seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan pewarnaan tulisan.

Ribbon pada menu Home yaitu  :

1. Clipboard  : Pilihan pengolahan dokumen standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format Painter.
2. Font  : Pilihan untuk mengatur huruf seperti Font, Font Size, Font Color, Bold, Italic, Underline, Change Case, efek Teks, dsb.
3. Paragraph  : Pilihan untuk mengatur paragraf seperti Align Text Left, Align Text Center, Align Text Right, Decrease Indent, Increase Indent, Shading, Border, dsb.
4. Styles  : pilihan untuk mengatur format dan style pada teks.
5. Editing  : pilihan untuk mengubah dokumen seperti Find, Replace dan Select.

• Insert

Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan penyisipan atribut dalam sebuah naskah.

Ribbon Menu Insert

Ribbon pada menu Insert yaitu  :

1. Pages  : pilihan untuk menambah lembar kerja seperti Cover Page (halaman kover), Balnk Page (halaman kosong), dan Page Break.
2. Table  : pilihan untuk menambah tabel.
3. Illustrations  : pilihan untuk menambah gambar dan grafik seperti Picture, ClipArt, Shapes, SmartArt.
4. Link  :Hyperlink untuk menginsert hyperlink.
5. Header & Footer  : untuk menambah header dan footer.
6. Tesxt  : pengaturan untuk penambahan teks seperti Text Box, WordArt, Signature Line, Drop Cap.
7. Symbol  : pengaturan untuk menambah simbol dan lambang matematika (Equation).

• Page Layout

Menu ini menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang kita edit.

Ribbon Menu Page Layout

Ribbon pada menu Page Layout yaitu  :

1. Themes  : pengaturan tema dokumen seperti Themes, Colors, Fonts dan Effects.
2. Page Setup  : pengaturan setting halaman seperti Margins, Orientation, Collums, Line Number, dsb.
3. Page Background  : pengaturan background atau tampilan latar dokumen, seperti Page Color, Page Border, dsb.
4. Paragraph  : pengaturan jarak antar paragraf seperti Indents dan Spacing.
5. Arrange  : pengaturan gambar dan teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text Wrap, dsb.

• Reference

Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari naskah.

Ribbon Menu Reference

Ribbon pada menu Reference yaitu  :

1. Table of Contens
2. Footnotes  : pilihan untuk menambah catatan kaki.
3. Citations & Bibliography
4. Captions
5. Index
6. Table of Authorities

• Mailling

Menu yang berisi perintah-perintah untuk membuat surat masal.

Ribbon Menu Mailing

Ribbon pada menu Mailing yaitu  :

1. Create
2. Start Mail Merge
3. Write & Insert Fields
4. Preview Results
5. Finish

• Review

Menu yang berisi perintah-perintah untuk pengeditan.

Ribbon Menu Review

Ribbon pada menu Review yaitu  :

1. Proofing
2. Comments
3. Tracking
4. Changes
5. Compare
6. Protect

• View

Menu yang berisi perintah-perintah untuk mengatur format tampilan halaman pengeditan.

Ribbon Menu View

Ribbon pada menu View yaitu  :

1. Document Views
2. Show/Hide
3. Zoom
4. Windows
5. Macros
    
    
    
   E.Fungsi menu dan icon pada  Microsof Office Word 2007
   
   
   
   
   
   Fungsi Menu dan Ikon pada Menu Bar
    

   1. File

   Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kita buat.
   

   Menu File	Fungsi
   New	Untuk membuat lembar kerja yang baru
   Open	Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
   Close	Untuk menutup file yang sudah aktif
   Save	Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
   Save As	Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
   Save As Web Page	Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
   Search	Untuk mencari file atau nama file
   Versions	Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan
   Web Pag Preview	Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak
   Page Setup	Untuk menentukan margin dan ukuran kertas
   Print Preview	Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
   Print	Untuk mencetak dokumen yang kita buat
   Send To	Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Power Point
   Exit	Untuk keluar dari program MS-Word

   
   2. Edit
   Menu edit berfungsi untuk mengedit suatu dokumen
   

   Menu Edit	Fungsi
   Undo	Untuk membatalkan perintah terakhir
   Repeat	Untuk membatalkan undo
   Cut	Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar, dan memasukkannya ke clipboard atau kedokumen lain
   Copy	Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek kedalam clipboard atau dokumen lain
   Office Clipboard	Untuk mengatur pemunculan objek dari clipbiard
   Paste	Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain
   Paste Specila	Paste dengan criteria tertentu
   Paste as Hyperlink	Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada ditempat yang berbeda
   Clear	Untuk menghapus format atau objek yang dipilih
   Select All	Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
   Find	Untuk mencari kata yang dikehendaki
   Replace	Untuk mengganti kata
   Go to	Untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain
   Link	Untuk membentuk hubungan
   Object	Untuk mengedit objek

   3. View
   Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
   

   Menu View	Fungsi
   Normal	Untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standart
   Web Layout	Untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser
   Print Layout	Untuk menampilkan tampilan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak
   Outline	Untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik
   Task Pane	Untuk menampilkan task pane
   Toolbars	Untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
   Ruler	Untuk menampilkan dan menyembunyika/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
   Dokument Map	Merupakan layar vertical yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak.posisi dokumen kita sekarang
   Header and Footer	Untuk membuat header dan footer
   Footnotes	Untuk membuat catatan kaki
   Markup	Untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
   Full Screen	Untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
   Zoom	Untuk memperbesar tampilan

   4. Insert
   Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, file, onjek dan sebagainya.
   

   Menu Insert	Fungsi
   Break	Untuk menentukan jenis perpindahan
   Page Number	Untuk memberi nomor halaman
   Date and Time	Untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
   Auto Text	Untuk menyisipkan teks
   Field	Untuk menyisipkan field
   Symbol	Untuk menyisipkan simbol
   Comment	Untuk menyisipkan komentar atau catatan
   Reference	Untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
   Web Component	Komponen dari web
   Picture	Untuk menyisipkan gambar
   Diagram	Untuk menyisipkan diagram
   Text Box	Untuk menyisipkan text box
   File	Untuk menyisipkan file
   Object	Untuk menyisipkan objek
   Bookmark	Untuk menyisipkan bookmark
   Hyperlink	Teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

   5. Format
   Menu format berfungsi untuk menetukan jenis huruf, paragraph, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.
   
   

   Menu Format	Fungsi
   Font	Untuk menentukan jenis huruf dan atributnya
   Paragraph	Untuk menentukan jenis paragraph
   Bullets and Numbering	Untuk memberikan bullet dan penomoran
   Boder and Shading	Untuk memberikan bingkai dan arsiran
   Colums	Untuk membuat jenis colom
   Tabs	Untuk menentukan batas tabulasi
   Drop Cap	Untuk memberikan efek drop cap
   Text Direction	Untuk mengtur arah horizontal dan vertical dari teks yang diketik
   Change Case	Untuk mengatur huruf besar dan kecil
   Background	Untuk memberi warna latar belakang dokumen yang dikerjakan
   Theme	Untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen dan pesan email
   Frames	Untuk membuat table daftar isi denagn menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya disebelah kiri halaman frame
   Auto Format	Untuk mengubah format menjadi format dokumen atausurat
   Styles and Formatting	Untuk mengubah style dan format
   Reveal and Formatting	Untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
   Object	Untuk memformat objek

   6. Tools
   Menu tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki.
   
   

   Menu Tools	Fungsi
   Spelting and Grammar	Untuk memeriksa ejaan
   Languange	Untuk memilih bahasa yang dikehendaki
   File Broken Text	Untuk mengatur atau menyusun text yang berantakan atau tak beraturan.
   Word Count	untuk menghitung banyaknya kata, paragraph, baris, karakter, dan halaman
   Auto Summarize	Untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
   Speech	Untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh MS-Word
   Track Changes	Untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali
   Compare and Merge Document	Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
   Protect Dokumen	Untuk memproteksi dokumen
   Online Collaboration	Untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting
   Letters and Mailings	Untuk membuatsuratdan label
   Tools in The Web	Untuk melihat fungsi tools secara online
   Macro	Untuk membuat macro
   Templates and Add-Ins	Untuk melihat templates
   Auto Cottect Options	Untuk membuat autoccorect
   Customize	Untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
   Options	Untuk memodifikasi setting program dari MS-Office

   7. Table
   Menu table berfungsi untuk membuat table, menyisipkan table dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan table.
   
   

   Menu Table	Fungsi
   Draw Table	Untuk menggambar tabel
   Insert	Untuk menyisipkan table, kolom, baris, atau sel
   Delete	Untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
   Select	Untuk menyeleksi table, kolom, baris, atau sel
   Merge Cells	Untuk menggabungkan sel-sel terpilih
   SplitCells	Untuk membagi sel colom pada table menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
   Table Aouto Format	Untuk membuat format table secara otomatis
   Aoutifit	Untuk menyesuaikan lebar kolom pada table dengan lebar window secara otomatis
   Heading Rows Repeat	Untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang di ulang pada halaman selanjutnya
   Convert	Untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk table atau sebaliknya
   Sort	Untuk mengurutkan data
   Formula	Untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
   Show Gridlines	Untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
   Table Properties	Untuk menampilkan properties untuk table

   8. Windows
   Menu windows berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif, dan melihat dokumen yang sedang aktif.
   
   

   Menu Windows	Fungsi
   New Window	Untuk membuka jendela baru
   Arrange All	Untuk menyusun semua jendela yang aktif
   Split	Untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
   1 Document2	Untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

   9. Help
   Salah satu fungsi menu help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
   

   Menu Help	Fungsi
   Microsoft Word Help	Untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita  menyelesaikan masalah
   Show the Office Assistant	Untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
   What’s This	Untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
   Office on the Web	Untuk meminta  informasi terkini dari office web site
   Activate Product	Untuk memunculkan activate product
   Word Perfect Help	Untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect
   Detect and Repair	Untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
   About Microsoft Word	Untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word yang kita gunakan

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Posted in: Pengetahuan